Cómo hacer copias de seguridad de verdad: la regla 3-2-1

Casi todo el mundo descubre que no tenía copia de seguridad el día que la necesita. Y el fallo más común no es no haber copiado nada: es tener una única copia, en el mismo sitio, que desaparece junto con el original.

La regla 3-2-1

Es el criterio estándar en protección de datos y cabe en una línea:

3 copias de tus datos, en 2 soportes distintos, con 1 de ellas fuera de casa.

• 3 copias: el original más dos respaldos. Si falla uno, todavía queda otro.
• 2 soportes: disco interno y disco externo, o disco y nube. Soportes distintos fallan por motivos distintos.
• 1 fuera: un robo, un incendio o una inundación se llevan todo lo que está en la misma habitación.

Aplicado a una casa normal: los archivos en el portátil, una copia automática en un disco externo y una copia cifrada en un servicio en la nube.

Por qué sincronizar no basta

Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud sincronizan: mantienen todos los dispositivos iguales. Eso es muy cómodo y resuelve problemas distintos del respaldo.

Tres escenarios donde la sincronización falla como copia de seguridad:

1. Borrado por error. Borras una carpeta y el borrado se replica en la nube en segundos.
2. Ransomware. Un programa malicioso cifra tus archivos y la versión cifrada se sincroniza encima de la buena.
3. Corrupción silenciosa. Un archivo se daña y la versión dañada sustituye a la correcta en todos los dispositivos.

El historial de versiones y la papelera de estos servicios mitigan los tres casos, pero solo durante un periodo limitado y solo si te das cuenta a tiempo. Una copia de seguridad real guarda estados pasados de forma independiente del original.

Qué copiar, por prioridad

No todo tiene el mismo valor. Ordena así:

Prioridad	Qué	Se puede recuperar de otra forma
Crítico	Fotos y vídeos personales, documentos escaneados, trabajos propios, contabilidad	No. Es irreemplazable
Importante	Proyectos en curso, correo exportado, marcadores, configuraciones	Con esfuerzo, parcialmente
Reemplazable	Programas, juegos, películas, sistema operativo	Sí, reinstalando o volviendo a descargar

La consecuencia práctica: el grueso del esfuerzo debe ir a la fila crítica. Una imagen completa del sistema está bien, pero si tienes que elegir, elige las fotos.

Montar el sistema en una tarde

1. Copia local automática

En Windows: conecta un disco externo y activa Historial de archivos (Configuración → Sistema → Almacenamiento → Opciones de copia de seguridad avanzadas). Elige las carpetas a proteger, la frecuencia y cuánto tiempo conservar versiones.

En macOS: conecta el disco y activa Time Machine. Hace copias horarias del último día, diarias del último mes y semanales de los meses anteriores.

Regla importante: el disco externo no debe quedarse conectado permanentemente si te preocupa el ransomware, porque un disco montado es un disco que se puede cifrar. Conéctalo para la copia y desconéctalo después, o usa dos discos alternos.

2. Copia fuera de casa

Dos opciones válidas:

• Servicio de copia en la nube con versionado. Busca que ofrezca historial de versiones de al menos 30 días y cifrado en tránsito y en reposo. El cifrado de extremo a extremo con clave propia es preferible, pero implica que si pierdes la clave, pierdes los datos.
• Segundo disco externo en otro domicilio, que actualizas una vez al mes. Barato y muy eficaz, siempre que mantengas la costumbre.

Si vas a subir documentos sensibles a un servicio de terceros, cífralos antes con una herramienta de archivos cifrados. Hay opciones de código abierto bien establecidas para carpetas cifradas.

3. Comprobar que funciona

Este paso es el que casi todo el mundo se salta, y el que convierte una copia en una copia real:

• Una vez al mes, abre la copia y restaura un archivo al azar en otra ubicación. Comprueba que se abre correctamente.
• Una vez al año, haz una prueba mayor: restaura una carpeta completa.
• Revisa que la copia se está ejecutando de verdad. Los sistemas automáticos fallan en silencio: disco lleno, disco desconectado, permisos cambiados.

Una copia que nunca se ha restaurado es una copia que no sabes si existe.

Errores habituales

• Guardar la copia en otra partición del mismo disco. Si el disco muere físicamente, se lleva las dos.
• Copiar solo el escritorio. Hoy los archivos se reparten entre Documentos, Descargas, carpetas de aplicaciones y rutas de programas.
• No cifrar el disco externo. Si contiene tus documentos y se pierde, quien lo encuentre lo puede leer entero. Windows tiene BitLocker To Go y macOS cifra volúmenes desde Utilidad de Discos.
• Olvidar el móvil. Suele ser el dispositivo con más fotos y el menos respaldado.
• No apuntar dónde está todo. Escribe en un documento qué se copia, a dónde, con qué frecuencia y cómo se restaura. Tu yo de dentro de dos años lo agradecerá.

Un plan mínimo que ya te protege

Si solo vas a hacer tres cosas:

1. Disco externo con Historial de archivos o Time Machine, ejecutándose al menos una vez por semana.
2. Carpeta de fotos y documentos importantes sincronizada con un servicio en la nube que tenga versionado.
3. Recordatorio mensual en el calendario para restaurar un archivo de prueba.

Con eso cumples las tres partes de la 3-2-1 y cubres el 90 % de los escenarios domésticos.

Conclusión

Tres copias, dos soportes, una fuera de casa. Automatiza lo que puedas, cifra lo que salga de tu casa y prueba la restauración una vez al mes. La copia de seguridad no es el archivo que guardas: es el archivo que consigues recuperar.