Cómo organizar la semana por bloques de tiempo
Cómo pasar de una lista de tareas infinita a una semana planificada por bloques: qué reservar primero, cuánto margen dejar y cómo corregir cuando se tuerce.
Tres cálculos de tiempo en una página: sumar y restar horas y minutos, medir la duración entre dos horas y traducir ese tiempo a dinero según tu tarifa.
El periodo cruza la medianoche.
Para obtener tu tarifa aproximada, divide tu sueldo neto mensual entre las horas que trabajas realmente al mes. Es una referencia para comparar decisiones, no una valoración de tu tiempo.
Los tres bloques son independientes y se recalculan solos al cambiar cualquier valor. El primero suma o resta duraciones; el segundo mide un intervalo entre dos horas del reloj y descuenta la pausa; el tercero traduce horas a euros.
Una hora tiene 60 minutos, no 100. Por eso 7 h 30 min equivalen a 7,5 horas y no a 7,30. Al facturar por horas o al sumar tiempos en una hoja de cálculo, usar el formato sexagesimal como si fuera decimal produce errores de hasta un 40 % en los minutos.
De 9:00 a 17:30 con 30 minutos de pausa son 8 horas efectivas. Si tu contrato es de 7,5 horas, la diferencia es media hora diaria: unas 110 horas al año.
Una hora de trayecto de ida y vuelta, cinco días por semana, son unas 230 horas al año. Con una tarifa de 15 €/h, el equivalente supera los 3.400 € anuales de tiempo. No es dinero que pierdas, pero sirve para comparar opciones de vivienda o de transporte con una cifra en la mano.
Calcula las horas anuales que consume una tarea repetitiva y compáralas con el tiempo que costaría automatizarla. Si la automatización lleva 10 horas y la tarea consume 40 al año, se amortiza en el primer trimestre.